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 济宁市公共卫生医疗中心科室工作职责

党委办公室岗位职责
党委办公室是医院党委领导下的综合办事机构和综合协调部门,是党委上传下达的传导枢纽,也是党委系统对外联系和对内服务的窗口。根据党的路线方针、政策和院党委的决议、指示,围绕党委各阶段的中心任务,组织实施具体工作。
(一)在医院党委的领导下,主持党委办公室的日常工作。根据上级规定和党委的意见,负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,做好集中传达和组织工作。
(二)制定医院领导班子年度政治理论学习计划,并组织实施。根据党委各个时期的中心工作,深入基层调查研究,及时掌握职工思想动态,做好信息的收集、整理工作,向院领导反馈群众关心的热点、难点问题,给党委提建议、当好参谋。
检查监督各党支部贯彻执行民主集中制和开展组织生活情况,不断总结经验,及时向党委做出报告。
(三)负责党内来信、来访、群众接待和督办工作。做好全院职工思想稳定工作。
(四)负责医院党委会、党群部门会、支部书记会及党员大会的组织、安排,负责督促检查会议讨论决定事项的落实情况。作好党委主持的各种会议和活动的记录。
(五)根据院党委的要求,负责党委的工作计划、总结、报告等有关文件的草拟、审核和上级文件的分阅工作。
(六)负责办理医院党的机要文件,内部刊物等文件的收发、传阅、保管、归档等工作。负责党委印章、介绍信的管理使用。做好保密工作。
(七)负责党员日常教育和管理,认真做好预备党员和入党积极分子的培养、考察。负责医院党费的收缴、管理、使用,做好党内统计及组织关系接转和外调接待工作。
(八)开展精神文明建设,制定创建计划,完成申报工作。
(九)做好新时期统一战线理论和方针政策的宣传教育工作,提高对统战工作重要性的认识。
(十)做好医院党组织的设置和管理工作。根据党委的决定,搞好党群干部的管理和任免。负责党支部的换届选举和批复。
(十一)完成上级部门和院党委交办的其他工作
医院办公室岗位职责
院办公室是对医院行政工作进行综合协调的办事机构,是院行政领导的参谋与助手。根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要及院领导的决策履行岗位职能是院办公室的首要职责。
(协助院长及分管院长处理全院日常行政事务,协助院领导制定全院性规章制度,协助院领导协调全院行政管理系统。负责了解和掌握医院行政工作进程,做好职能科室之间的联系与沟通,提高行政管理系统的综合效能,保证全院行政工作的正常进行。
(根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究,为院领导的决策提供参考依据。根据院领导的决策进行行政督办工作,保证院长决策的贯彻落实;
(负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草及各行政科室的职责分工。以医院名义发布有关事项的文件、通告、通知等。负责医院各种行政会议的组织和记录。针对各类文件内容,提出拟办意见。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。负责机要公文的打印、复印。做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,严格执行保密制度。
(做好医院与上级部门及其他医院之间的协调工作。负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待,按照外事工作的规定做好来宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。组织完成好医院各项会议、大型活动的举行,做好与上级部门、兄弟单位、管理部门、新闻媒体等的关系。
(做好医院及院长的印鉴管理工作。负责掌握医院印信和院长印章的使用,对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。
(协助党委部门,做好营造医院文化建设工作。
(协助院领导做好院务公开工作。
(负责院刊、院史工作。
(做好对档案室、文印资料室、收发室、汽车班的管理。负责医院领导的办公室和会议室的管理。负责司机班工作,保障车辆安全,严格车辆管理制度和派车制度。
(负责医院总值班工作。医院总值班室由院领导和职能部门负责人轮流值班,以保证24小时内处理医院各项临时性事宜。医院办公室下设档案室、文印资料室、收发室、司机班。
(十一做好院长临时交办的其它工作。
总会计师/财务部/经济信息部岗位职责
(一)总会计师
1.编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
2.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,根据上级有关政策和规定,审核本院物价收费标准,督促医院有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3.建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4.总会计师负责对医院财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
5.总会计师协助医院主要行政领导人对单位的业务发展以及基本建设投资等问题做出决策。
6.承办医院主要行政领导人交办的其他工作。
(二)财务部
1.在院长领导下,全面负责医院财务部的相关工作。做好医院质量考核及科室管理,按时参加院周会及相关会议,认真传达、落实会议精神。
2.正确贯彻执行国家有关财经方针、政策及财务会计制度,按照相关要求,建立健全及不断完善医院各项财务及内部控制制度,按照成本效益原则,确定适当的会计岗位和人员配置,合理保证不相容职务相互分离,不断提高医院财务工作科学化、规范化水平。
3.及时编报并严格执行医院预决算。严格遵守国家规定的费用开支范围、标准,合理组织收入,严格控制支出,努力提高资金的使用效率,确保年终收支预算的顺利完成。
4.认真做好会计核算基础工作。会计核算必须以合法有据原始凭证编制记账凭证,记录账簿,并定期编制会计报表,做到真实、准确、完整、清楚、及时,充分发挥会计核算作用,不断提高财务管理水平。
5.认真履行财务监督职能。定期或不定期地组织对医院相关经济活动进行检查和指导,及时制止或反映所发现的违规违纪行为。
6.加强医院经济管理,定期进行医院财务分析。为相关部门、医院领导及全院职工提供医院财务信息资料和医院持续发展的建议,当好理财参谋。
7.认真贯彻执行《行政事业单位国有资产管理规定》。建立和完善国有资产管理措施,配合相关职能管理科室,做好国有资产的管理工作,确保国有资产的完整和安全。
8.认真做好会计凭证、会计账簿和会计报表等核算资料的归档管理工作,统一保存,专人管理,规范使用,提高会计档案管理水平
9.加强科室安全生产的管理,做好安全生产日志记录,严防火、盗、差错等事件的发生。
10.及时完成医院领导交办的其他临时工作。
(三)经济信息部
1.在医院党委领导下,负责医院绩效工资管理。
2.严格按照《医院绩效工资管理方案》要求,认真核算。
3.每月督促各科室及时报送各项核算数据并负责核对数据的真实性和完整性,督促考核委员会办公室报送各科室考核分数。
4.每月核算代扣个人所得税。
5.进行科室收入、成本和绩效工资的分析,提醒各科室工作改进方向,提供院领导决策所需各项数据。
6.绩效工资核算完毕后,负责整理各项整理存档备查。
7.负责汇总各科室对《医院绩效工资管理方案》的修改建议,向医院考核委员会汇报。
人力资源部岗位职责
(一)在院长及分管院长领导下,执行党的干部路线和干部政策,按照“四化”要求,协同有关部门调整、配备、建设好医院各级领导班子。
1.根据党的路线、方针、政策及上级主管部门和院党委的工作部署,负责组织干部的民主推荐、民主测评、组织考察和任前公示等工作,为党委配备干部提供可靠依据,并根据党委决定,按照干部管理权限办理干部任免手续。
2.贯彻落实党管干部原则,负责全院干部的教育、培训、管理等工作。
3.加强干部队伍建设,做好干部年度测评工作,建立科学完善的干部考核监督机制。
(二)人力资源管理工作
1.根据有关规定和上级下达的编制计划,负责全院机构和岗位设置、人员编制、用人计划的管理工作。
2.根据人事工作政策、制度和有关规定,负责医院人才引进、临时用工计划、员工的招聘、解聘、调岗、考勤、薪酬发放和岗前培训等工作。
3.根据国家有关职称管理的规定,负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等工作。制定医院专业技术人员聘用考核与管理办法,根据岗位需要实施考核与聘用工作。
4.加强劳动纪律的管理,对职工进行劳动纪律与法规教育,对全院职工进行不定期的查岗,并依照医院有关文件进行处理。
5.根据有关规定,负责审查办理职工的探亲、婚、丧、事假、公休假等手续,为伤、残、亡职工办理善后及遗属抚恤和遗属困难生活补助工作。
6.负责职工的年度考核、奖惩、鉴定等工作。
7.按政策和有关规定做好员工退休、离职等手续的办理。
8.负责薪酬福利的规划管理,工资调整审批手续办理,各项社会保险的办理等工作。根据有关规定为职工办理卫生津贴、福利费、治丧抚恤、工伤致残和职业病的评定等劳保福利管理工作。
9.准确及时地完成各种人力资源统计报表和劳资统计工作,负责人事信息资料的收集、整理和汇总工作。根据全院人员结构状况,做出科学分析,为领导决策提供依据。
(三)人事档案管理
1.负责全院在职员工和离退休人员的档案管理,按要求进行归档、整理、维护使用和保管工作。
2.负责落实与人事相关的保密工作。
3.做好本部门及院长的印鉴管理工作。负责掌握本部门印信和院长印章的使用,对外开据与本部门有关的介绍信、证明信。
(四)继续教育
1.根据上级有关文件,做好专业技术人员的继续教育培训工作。
2.根据医疗教学科研和学科建设的需要,协助医教部、护理部做好各类人员的培训工作。
(五)根据上级有关文件,负责出国考察、进修及援外医疗队员的选拔、考核、政审等工作。
(六)做好有关的信访工作。
(七)完成院领导交办的其他人事管理方面的工作。人力资源部副主任协助主任负责相应的工作。
医教部岗位职责
(一)在院长和分管院长领导下,负责组织实施全院医疗、医技等业务管理工作,实施相关质量目标和任务。
(二)负责制定、执行医疗管理制度,督促检查医疗核心工作制度、技术操作规程的落实情况。拟订医疗质量管理方案和患者安全目标等有关业务计划,经分管院长批准后组织实施,经常监督检查,按时总结汇报。
(三)负责拟订实施医疗业务发展规划和工作计划,组织指导医院专科建设、技术准入及其相关的制度,督促检查各项规范的落实情况。
(四)协调各医疗、医技科室之间的关系,督促各科室制度(如病历书写、查房、会诊、死亡讨论及手术前后的讨论等)的执行,深入科室,了解情况,保证医疗工作的顺利开展,严防医疗差错事故的发生,不断提高医疗质量。
(五)组织完成上级下达的指令性任务,制订、演练、落实突发公共卫生事件处置预案;
(六)督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。
七)负责组织全院各医疗科室和医技科室进行危重病人的抢救工作。协助医安办对医疗纠纷、差错事故进行调查处理。
(八)负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。负责组织基层辅导、巡回医疗等工作。
(九)组织好医教部及所属人员的政治学习。
(十)完成院领导交办的其他工作。
护理部岗位职责
(一)在院长及分管院长的领导下,负责全院的护理组织管理与业务技术管理。
(二)根据医院管理总目标拟定全院护理工作计划,及时按照医院各阶段的中心任务合理安排全院护理工作,并组织检查、总结
(三)负责拟定和组织修改全院护理规章制度、护理常规、技术操作规范及护理质量标准,使各项工作制度化、标准化,定期检查各项制度落实情况,按护理部主任、护士长二级负责制进行考核。
(四)组织护士进行专业思想教育及护理法律、法规学习,使之热爱护理专业,培养良好的职业素质及自觉遵纪守法和认真负责的工作作风。
(五)组织拟订全院护土的培养、培训计划,不断提高护理队伍的业务技术水平。
(六)深入科室,对危重、抢救患者的护理工作进行指导、检查。定期对护理质量进行监控。参加护理查房、业务学习,以提高护理人员的理论及技术水平,并及时总结经验。
(七)遇有重症抢救与特殊任务,按护理人员调配预案及时调配护理人员。
(八)为确保医疗护理安全,负责制订护理安全防范措施,对全院护士进行安全防范意识的教育,督促护士严格执行。鼓励各科上报护理不良事件,定期对护理不良事件进行汇总,组织护士长及相关人员共同分析查找原因,提出整改措施并督导整改落实情况。
(九)负责或协助人力资源部做好护理技术人员的晋升、奖惩、调配工作。
(十)根据医院安排,负责组织及安排各层次的护理专业学生临床教学工作,完成教学实习、见习计划,定期对教学质量进行监控,确保临床教学质量,同时负责对临床带教老师的选拔、培训、考核。
(十一)定期召开护士长会议,布置各阶段工作任务,分析全院护理工作情况。负责对护士长管理考核工作。
(十二)根据医院学科发展需要,制订护理学科发展及人才培养计划,组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推行,不断总结护理实践经验,积极申报护理课题及撰写护理论文。
门诊部主任岗位职责
(一)在院长和分管院长领导下,负责医院门诊部行政管理工作,并认真做好与门诊部相关各工作科室的宏观协调工作。
(二)组织制定门诊部的工作计划,经业务副院长批准后组织实施,并经常督促检查,按期总结汇报。
(三)负责领导,组织,检查门诊病员的诊治和急诊,危重,疑难病员的会诊和抢救工作,接收大批外伤,中毒,传染病时要及时上报并采取措施。
(四)督促检查医务人员贯彻执行各项规章制度及医疗技术操作规程,不断改进服务流程与工作措施,随时了解门诊患者的就医状况,督导门诊工作人员做好导医与分诊服务,简化各种手续方便病员就诊,不断提高医疗护理质量,严防差错事故的发生。
(五)负责组织门诊工作人员做好卫生宣教,清洁卫生,消毒隔离,疫情报告等工作。
(六)负责受理门诊患者合理化建议与诉求,能够即时处理的尽量当场予以解决;情况复杂不能即时解决的,需上报有关部门,必要时请示院领导。
(七)科主任作为落实医院各项规章制度的主体责任人,负责督促检查科室工作人员对医院各项规章制度的执行情况,根据个人表现,提出奖惩意见。
(八)按时完成医院质量考核委员会安排的质量考核工作。
(九)做好各诊室出诊医师、专家及医保医生的工作协调和管理。
(十)抓好病案的质量管理,做好卫生数据统计上传工作。
(十一)完成院领导交办的其他任务。
保卫部岗位职责
(一)在院党委及分管院长的领导下,在公安部门的指导下贯彻内保条例,动员和组织单位内部的各方面力量,开展综合治理。
(二)全面负责院区安全保卫工作的监督和落实,加强内部治安管理,维护好内部治安秩序。积极开展以“预防”为中心的安全和法制教育工作,提高广大职工群众的法制观念和遵纪守法的自觉性。
(三)负责医院消防工作,定期检查消防设施的运行状态,及时排除安全隐患。
(四)负责院内院内道路交通畅通,车辆停放有序。
(五)负责医院监控设施的正常运转,积极协助公安机关对违法犯罪分子进行调查核实。
(六)制定安全防范措施,保卫医院要害部位的安全。
(七)协助有关科室做好医疗纠纷的调解工作。
(八)完成领导交办的其它工作。
妇委会岗位职责
(一)积极配合医院党委和行政领导,宣传贯彻执行党的路线、方针、政策。做好女职工与医院党委、行政部门的联系。
(二)团结教育女职工,鼓励女职工发扬自尊、自信、自立、自强精神,提高自身素质,充分发挥女职工在医院两个文明建设中的作用。
(三)宣传贯彻落实上级妇联组织的会议精神,完成上级妇联布置的工作,制定实施年度工作计划和做好总结。
(四)代表和维护医院女职工的合法权益。参与医院的民主管理和监督。认真做好女职工的思想政治工作,关心她们的工作、学习、生活和健康,了解、反映她们的意愿和要求。努力促进男女平等。配合医院有关部门帮助女职工解除后顾之忧,为女职工办好事、办实事。
(五)向医院党委、行政部门和上级妇联推荐优秀妇女人才。
(六)关心女职工的业余生活,因地制宜地开展有利于女职工身心健康的各项活动。
(七)做好全院的计划生育工作。
医疗保险部岗位职责
(一)在院长和分管院长领导下,主持医疗保险部的全面工作。
(二)负责制定医保管理措施,明确岗位职责,建立健全与医疗保险管理相适应的内部管理制度和相应措施。建立医保管理网络,贯彻落实相关的医保规章制度。
(三)负责定期对医保业务和医疗行为进行规范、协调、考核、监督,对门诊处方量、出院病历、出入院标准掌握以及出院带药情况进行定期的自查、抽查、考核、监测和分析。
(四)规范医疗行为,认真贯彻执行医疗保险各项政策规定,负责与医保处、新农合办公室及其医保、新农合经办机构的工作协调。做好医保、新农合病人就医和住院的监督和管理,严格执行卫生行政部门规定的各项医疗技术操作规范和相关业务政策规定,合理检查、合理用药、合理治疗。
(五)采取切实措施,落实医疗保险住院费用控制标准,合理控制医疗费用过快增长,杜绝冒名住院、分解住院、挂名住院和其它不正当的医疗行为,控制并降低住院药品占比、自费率占比,确保医疗保险药品备药率达标,将医疗保险各项考核指标纳入医院整体考核管理体系之中。
(六)负责医保、新农合和离退休住院病人的结算资料整理和报送工作。
(七)负责异地医保和离退休人员就医和住院的协调工作。
(八)做好医疗保险收费项目公示,公开医疗价格收费标准。规范药品库、费用库的对照管理,规范一次性医用材料的使用管理。
(九)严格执行医保规定,确保数据的准确及时传送和网络的正常通畅运行。
(十)及时做好协调工作,加强医院医保、信息、财务、物价部门与社保中心相关部门的对口联系和沟通。
(十一)定期组织医务人员学习医疗保险相关政策和业务操作,正确理解、及时贯彻落实医疗保险有关规定,按照医疗保险政策规定和医疗规范指导检查各部门医疗保险执行情况。
(十二)加强医疗保险的宣传、解释,设置“医疗保险宣传栏”,公布举报奖励办法和监督电话,公示诚信服务承诺书。正确及时处理参保病人的投诉,努力化解矛盾,保证医疗保险各项工作的正常开展。
(十三)完成院领导交办的其他工作。
预防保健部岗位职责
(一)负责做好本院预防保健工作,年初制订预防保健工作计划,年终做好工作总结并组织实施。
(二)负责做好本院职工的医疗保健工作,负责本院职工的诊治、病休、会诊和住院等工作。由防保部医师根据病情和有关规定处理。
(三)定期组织本院职工体检;建立并管理好职工病案;及时为职工做好预防接种工作。
(四)指导担任本院多发病、传染病的预防工作。探望病休的职工。
(五)积极开展督导、检查、指导本院的爱国卫生运动,做好除害灭菌工作。
(六)开展健康宣传、培训、咨询等工作。
(七)做好离退休职工管理工作。
(八)做好上级部门安排的临时工作。
总务部岗位职责
在院长和分管院长领导下,负责总务部全面工作。
(一)建立健全各项工作责任制度,负责医院总务部服务质量和安全生产的监督、检查和信息反馈,并提出奖惩意见或建议。教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
(二)经常深入科室了解有关科室的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证工作的顺利进行。
(三)负责全院房屋、水、电、气、取暖、照明、电梯、电话、降温等项设施的管理和维修,保证全院工作的正常运转。
(四)负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
(五)负责医院保洁工作。做好院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫等工作。
(六)负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食,想方设法改善职工生活。
(七)负责制定医院基建项目的可行性论证、手续审批、施工监督、竣工验收和工程预决算等工作。
(八)负责医院现有建筑物(含地下管网和附属设施)的利用和管理,建立基本建设档案,对全院建筑结构、水暖、电气、给、排水、机械设备的历年维修及有关情况均需建档作详细记录,加强科学管理。做好房屋的维修保养、改建等工作。
(九)负责医院房屋产权资料的归档工作,及时移交竣工工程档案。做好基建数据的统计上报工作。
(十)负责医院院内职工住房的管理工作。
(十一)完成院领导交办的其他工作。
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